Генеральная Прокуратура Республики Таджикистан
Разработка и Внедрение системы электронного документооборота

Описание: Система электронного документооборота для государственных организаций позволяет организовать порядок регистрации документов, следить за исполнением документов и поручений со стороны руководства исполнителям. Видеть на какой стадии находится документ и где, отслеживать эффективность работы сотрудников и их нагрузку. В системе используется иерархический доступ к возможностям системы, то есть руководства подразделений имеет доступ только к своему подразделению и их документам а также имеет право на определенные действия, в свою очередь Директор организации имеет право вдеть все что происходит в организации. Также проводились длительные обучения по работе с системой. Система позволяет выгружать любые виды отчетности и осуществлять поиск различных документов по ключевым словам.

Операционная система: Astra Linux. Программное обеспечение: Apache Tomcat, ProFTPd, SSH, JavaEE, XML, JS и СУБД PGSQL.

АВТОМАТИЗИРОВАННО:

✓ Регистрация Входящей документация из других органов. Регистрация приема граждан. Регистрация УД принятых из других органов. Регистрация обращения граждан. Регистрация исходящих документов.
✓ Отображения журнала регистрации (фильтры).
✓Онлайн редактирование и онлайн просмотр.
✓ Внутренняя корреспонденция. Визирование документа (Резолюция). Шаблоны карточек и документов. Согласование и подписание. Комментарий над документом, исполнением, поручений итд. Поиск документов по введенным данным.
✓ Онлайн сравнение документов. Рассмотрение и исполнение документа.
✓ Собрания. Регистрация работы сотрудников. Уведомления, оповещения, календарь.
✓ Регистрация поручений. Контроль за исполнением План работ на год, журнал регистрации планов. Особые поручения генерального прокурора.
✓ Регистрация отпусков. Регистрация командировок. Замещение полномочий. База государственных служащих. Экстрадиция.
✓ Система отчетности. ЛОГ всех действий. Состояний сотрудника (онлайн, оффлайн).

Применение Информационных систем в государственных органах повысят производительность и эффективность работы, содействуют снижению уровню коррупции и халатному отношению к решению дел, что в свою очередь скажется на повышении экономики и стабильности на уровни государства.